Antes de começar: deixe a loja pronta
Algumas coisas precisam existir na loja antes da importação. Assim os produtos já entram no lugar certo.
- Confira o limite do seu plano. A importação para quando a loja chega no limite de produtos e de categorias.
Os produtos que você já tem contam no limite. Se a planilha passar dele, as linhas que sobrarem não entram.Plano Produtos Categorias Coleções Faísca até 30 até 5 até 2 Chama até 60 até 15 ilimitadas Chama Pro ilimitados ilimitadas ilimitadas - Crie as coleções antes. Em Produtos, no bloco Coleções, crie as que vai usar (por exemplo "Páscoa" ou "Kits para presente"). A planilha só liga o produto a coleções que já existem.
- Categorias podem ficar para a planilha. Se a categoria escrita na planilha ainda não existir, ela é criada sozinha. Se já existir, o produto entra nela, mesmo com maiúsculas ou acentos diferentes.
- Decida se vai controlar estoque. Com estoque, a loja baixa a quantidade a cada pedido e mostra "esgotado" quando acaba. Sem estoque, deixe a coluna em branco.
- Separe nomes e preços. Fotos, vídeos, tamanhos, cores e adicionais não vão pela planilha: você completa depois, produto por produto.
Baixe a planilha modelo
- No painel, entre em Produtos e clique em Importar planilha.
- Clique em Baixar planilha modelo. Vem o arquivo modelo-produtos-chamanopv.xlsx, com duas abas: Produtos (onde você preenche) e Como preencher (o resumo das colunas).
- Abra no Excel ou no Google Planilhas. No Excel, se aparecer a faixa amarela Modo de Exibição Protegido, clique em Habilitar Edição para conseguir digitar.
- Apague as 3 linhas de exemplo (bolo, brigadeiro e ovo de Páscoa) antes de preencher. Se ficarem, elas entram como produtos.
Como preencher cada coluna
Uma linha por produto. A primeira linha, com os títulos, não pode mudar. As colunas em branco são simplesmente ignoradas.
| Coluna | Precisa? | Como preencher | Exemplo |
|---|---|---|---|
| Nome | Sim | De 2 a 120 letras. Se já existir um produto com o mesmo nome na loja, a linha é ignorada. | Bolo de cenoura |
| Descrição | Não | Até 2.000 letras. Aparece na página do produto. | Com cobertura de chocolate |
| Preço | Sim | Só o número, com vírgula para os centavos. Pode ter "R$", ele é ignorado. | 25,90 |
| Preço promocional | Não | Precisa ser menor que o preço. A loja mostra o preço de antes riscado. | 19,90 |
| Categoria | Não | Até 40 letras. Se não existir, é criada. | Bolos |
| Estoque | Não | Número inteiro. Em branco = sem controle de estoque. | 10 |
| Estoque mínimo | Não | Número inteiro. Quando o estoque chega nele, o produto entra na lista de reposição. | 3 |
| Coleção | Não | Nome de uma coleção que já existe. Mais de uma: separe por vírgula. | Páscoa, Kits |
| À venda | Não | Sim ou Não. Em branco = Sim. Com Não, o produto fica cadastrado, mas fora de venda. | Sim |
Cuidados para não dar erro
- Não mude os títulos da primeira linha nem a ordem das abas. A importação lê a aba Produtos.
- Não junte células nem use fórmulas: escreva o valor direto.
- Um produto por linha. Tamanhos e cores do mesmo produto não viram linhas separadas: cadastre uma linha e crie as variações depois.
- Preço só com número. "25,90" funciona, "vinte e cinco" não.
- Estoque com número inteiro, sem letras ("10", e não "10 unidades").
- Até 500 produtos por arquivo e até 5 MB. Para mais, divida em duas planilhas.
- Nomes repetidos, na planilha ou com produtos que já estão na loja, entram só uma vez.
Salve e envie
- No Excel: salve normalmente, como .xlsx. Também funciona salvar como CSV.
- No Google Planilhas: vá em Arquivo, Fazer download, Microsoft Excel (.xlsx).
- Volte em Produtos, Importar planilha, e clique em Escolher planilha.
- Antes de gravar, aparece a prévia com cada linha:
Pronto para importarEntra com um avisoNão será importadaCorrija na planilha o que estiver em vermelho e envie de novo, ou siga só com as linhas boas.
- Clique em Importar. As categorias novas são criadas e os produtos aparecem na lista.
Depois de importar
- Coloque as fotos: abra cada produto em Editar. A primeira foto é a capa.
- Crie as variações (tamanho, cor, sabor), com preço e estoque de cada uma, se precisar.
- Adicionais e "Monte sua caixa": configure no próprio produto.
- Abra a sua loja pelo botão Ver minha loja e confira como ficou.
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